各部门：
　　根据学院安排，教职工于7月4日正式放暑假，请妥善安排没有工作任务的教职工度假休息，暑期工作任务较多的部门也要安排教职工轮休。
　　因为工作需要，必须安排加班的部门，请于7月3日前将加班计划报送组织人事处，计划应该包含工作内容、工作人员、具体工作量。加班计划须经部门考勤负责人签字，并报分管院领导批准。未申报加班计划的部门一律不计加班。
　　原则上要求加班时段相对集中，安排在7月上中旬和八月份的下旬，以便院办安排车辆和就餐。
　　根据假期车辆安排，上班考勤时间为上午7：50-8：50，下班考勤时间为4：30—5:30。考勤地点设在办公楼一楼大厅。
　　考勤采取指纹识别或面部识别的方法，请已经安排加班的人员于2013年7月1日-3日，到办公楼1121室采集指纹或面部形象。
　　每天上下午各考勤一次记为加班一天，只考勤一次记为加班半天，周末不安排考勤。所有人员必须在规定时间内考勤，考勤系统按照设定时间自动统计加班工作量。
　　各部门要明确一名负责人分管考勤工作，并指定专人做好本部门的考勤工作。因公到校外工作，不能按时考勤的人员，由所在部门登记汇总后，经分管考勤负责人签字，下周一上午报送组织人事处1121室（报送时须提供未考勤人员名单、时间、外出事由等）。
　　组织人事处将会同院办、纪委等有关部门对加班情况进行监督检查。

组织人事处
　　2013年6月30日